財政部中區國稅局南投分局表示，為落實記帳士、記帳及報稅代理人(下稱記帳業者)對個人資料檔案之安全維護與管理，避免發生個資遭竊或洩漏，損害當事人權益，財政部訂定「記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法」(下稱安維辦法)，以建立記帳業者對個人資料之管理、稽核、保存及改善機制，防止被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
該分局說明，按安維辦法第2條規定，記帳業者應訂定個人資料檔案安全維護計畫，內容應包括安維辦法第3條至第21條規定之相關組織及程序，並應定期檢視及配合相關法令修正。
該分局進一步提醒，為強化記帳業者蒐集個人資料安全作為、加強密碼強度及安全性管理，籲請記帳業者所屬員工使用電腦設備蒐集、處理、利用個人資料，應以專屬帳號密碼登入電腦系統，其帳號密碼應保密，密碼變更頻率建議3~6個月內變更一次。       
為協助記帳業者瞭解及遵循個人資料保護相關法令規定，財政部中區國稅局網頁(網址https://www.ntbca.gov.tw)首頁/主題專區/行政專區/記帳及報稅代理人專區/個資安全維護專區，建置「記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理」相關資訊，歡迎下載運用。
如有任何問題，可利用免費服務電話0800-000321洽詢，該分局將竭誠為您服務。

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