近期不少涉及營業秘密的案件躍上媒體版面，從知名會計事務所安永、電動機車龍頭Gogoro，到晶圓代工廠聯電與美國之間的跨國營業秘密案件，都攸關企業關鍵技術、客戶資料外洩，企業對於營業秘密的保護，儼然已成不容忽視的管理責任。
許多企業針對關鍵技術、知識採取營業秘密作為保護方式，比重甚至遠超過專利，例如台積電有九成的IP（智慧財產）就是透過營業秘密來保護，僅一成左右是申請專利，足見其關鍵性。
近年發生不少離職員工或合作廠商加入對手陣營，搖身一變成為競爭者，不當侵害營業秘密，公司面臨老臣背叛的心力交瘁，及競爭力喪失的危機，必須儘速展開兩方向的處置：蒐證以及停損。
公司發生疑似營業祕密外洩事件時，重中之重，就是立即進行蒐證，確定營業秘密被侵害的程度以及犯罪事實；其次是停損，針對營業秘密管理上的漏洞來補強，並考慮在合法前提下解雇侵權員工，千萬別只知道一路往前衝，而忽略後院失火。
必須注意的是，公司在進行蒐證及停損處理時，切忌打草驚蛇，才能斬草除根。過去實務上所看到的案例，通常侵害營業秘密都是「合作無間」，循線會查到「一整串」內應，因此蒐證不能過於明目張膽，例如突然啟動非例行性的檢查等，否則容易抓小放大，無法根除問題所在。
若蒐證後，選擇走上法院，依過去台灣法院實務，會認為企業對於營業秘密，必須採取「合理保密措施」，也就是主觀上有保護意願、客觀上有積極作為。
過去曾有企業，將重要營業秘密充分授權給高階主管，沒想到最後愛將竟帶著營業秘密投靠敵營，雙方對簿公堂後，法官詢問公司到底有哪些營業秘密遭竊，公司竟回答不出來，如此一來對於審判結果將十分不利。
因此企業須明確掌握營業秘密具體內容，定期盤點內部資訊，並進行分類、分級、切割與標示，也就是建立一套制度，什麼層級的員工可取得哪些資訊，並做好工作場域的管制及資安。
此外法官在此類案件中，企業對於營業秘密的把關是否有效地對員工強調「我在乎」，也至為關鍵。
其實最經濟有效的防禦措施，就是對新進及在職員工定期舉辦教育訓練，確認營業秘密保護的管控要求，確實有效傳達給每一個人，並反覆提醒，這也已成為企業不可忽視的管理責任。
而在絕大多數的營業秘密侵害案件中，A公司員工帶著營業秘密跳槽到B公司，通常B公司是知情的，依據營業秘密法第13條之4規定，針對同一犯罪行為，可同時處罰B公司。
不過B公司若真的不知情，就必須提出確切證據。建議企業在面試員工時，對於其進用與指揮監督，應善盡調查義務，例如了解面試者在其他企業工作的紀錄與評價，並在面試過程中，強調公司政策，絕不侵害他人智慧財產，並請員工簽立切結書。
若有必要，員工就職後所從事的業務範圍，應在一定合理期間內，與前一份工作的職責有所區隔，透過類似公部門「旋轉門」條款的把關，避免公司因為員工個人行為而涉訟。
（本文由理律法律事務所合夥律師呂光口述，記者翁至威採訪整理）
