財政部中區國稅局南投分局表示,為加強記帳士、記帳及報稅代理人(下稱記帳業者)對個人資料檔案之保護措施,避免發生個資遭竊或洩漏,損害當事人權益,財政部訂定「記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法」(下稱安維辦法),以建立記帳業者對個人資料之管理、稽核、保存及改善機制,防止被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
該分局進一步說明,依個人資料保護法(下稱個資法)第48條規定,非公務機關未採行適當之安全措施,或未訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法者,由中央目的事業主管機關或直轄市、縣(市)政府處新臺幣(下同)2萬元以上200萬元以下罰鍰,並令其限期改正,屆期未改正者或情節重大者,處15萬元以上1,500萬元以下罰鍰,並按次處罰。
該分局提醒記帳業者應訂定安維計畫,強化個人資料安全作為、遵守個資法及安維辦法相關規定,以免違規受罰。並籲請記帳業者所屬員工使用電腦設備蒐集、處理、利用個人資料,應以專屬帳號密碼登入電腦系統,其帳號密碼應保密,密碼變更頻率建議3~6個月內變更一次。
為協助記帳業者瞭解相關規範及遵循個人資料保護相關法令規定,財政部中區國稅局網頁(網址https://www.ntbca.gov.tw)首頁/主題專區/行政專區/記帳及報稅代理人專區/個資安全維護專區,建置「記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理」相關資訊,歡迎業者查詢下載運用。
民眾如有任何疑問,可撥打免費服務電話0800-000321,該分局將竭誠服務。
新聞稿聯絡人:南投分局 營所遺贈稅課 洪翠絃
電話:(049)2223067轉105