上市櫃、興櫃公司年度股東會旺季即將來臨，通常5、6月舉行，據金管會統計，國內尚有72家股務自辦公司，金管會今（22）日三點提醒，一是不得價購委託書，二是常會38天前應將徵求書資料送達公司，且第三點，今年開始股東會前一天要將電子出席股數匯整統計予以公告。金管會說，若做不好內控法遵，恐不得再自辦股務或限制股務代理。
據金管會統計，國內上市櫃公司與興櫃公司共計高達1,991家。金管會提醒公司、股務代理機構、委託書徵求人及代為處理徵求事務者，於辦理股務事務及徵求委託書時應遵循法令規定，保障股東權益。
此外，金管會強調公司自辦股務者及代辦股務機構應確實依法令及內部控制制度辦理股務及股東會事務，依「公開發行股票公司股務處理準則」第6條，違反規定經金管會糾正或處罰者，將不得再自辦股務或限制其股務代理業務。金管會統計，目前單一自辦股務公司有16家，集團自辦的有14家，旗下共計有56家公司採股務自辦，因此目前為止合計股務自辦公司還有共計72家。
金管會提醒在股東會前要做好三大重點，一是委託書徵求人及代為處理徵求事務者於辦理委託書徵求過程，應確實依「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」辦理，不得有價購委託書之情事；二是徵求人非於股東常會開會38日前或股東臨時會開會23日前，將委託書徵求書面資料送達公司者，不得為徵求行為。違反前揭規定者，除徵得之委託書其代理之表決權不予計算外，金管會將依證券交易法第178條第1項第7款規定處以罰鍰。
三是為便利股東行使表決權，金管會自2018年起開放電子投票。金管會說，依2021年3月2日修正發布之公開發行股票公司股務處理準則第44條之5規定，公司或其代辦股務機構應於股東會開會前一日，將股東以電子方式出席之股數彙整編造統計表予以公告。
