返回辦公室其實難提高生產力,專家估2024年有望增更多彈性

新聞媒體 2023-12-30
返回辦公室其實難提高生產力,專家估 2024 年有望增更多彈性

軟體公司 Scoop 在《2024 年彈性報告》(2024 Flex Report)中提到,執行長可能最終放棄強制員工到辦公室上班的努力。

軟體公司 Atlassian 的 Team Anywhere 負責人 Annie Dean 在報告中提到,到 2024 年底,高層將承認 RTO(Return-to-Office Policy,「返回辦公室」政策)規定並沒有提高工作效率,因為關鍵一直是工作靈活性。

Scoop 執行長兼聯合創辦人 Robert Sadow 告訴《財富》(Fortune)雜誌,RTO 任務有兩陣營,一是員工人數在500 人以下的小公司,絕大部分都會讓員工選擇是否加入;而大公司,尤其是員工人數超過 25,000 人的公司,則傾向強制規定。

根據 Atlassian 近期對《財富》500 強企業進行調查,指出高層面臨的首要挑戰是生產力低下,近 91% 受訪者認為每週必須有一定的辦公時間;其中,僅 1/3 高層確信辦公室政策對工作效率帶來積極影響。也因此,比起在哪工作,如何完成工作可能是更大重心。

報告提到,另一位管理軟體公司 Lattice 人事主管 Cara Allamano 也以遠距優先,認為重返辦公室無法快速解決工作效率和敬業態度問題,然而在經濟、勞動環境不確定下,許多公司為專注在生產效率和績效,會像 2023 年一樣把員工拉回辦公室。

「這是白費力氣!」Allamano 認為,返回辦公室無法解決參與度挑戰,企業應更深入研究業務需求,評估績效衡量和參與度,同步調整策略和 RTO 政策。

Dean 認為流程有效率、願意用新工具和 AI 打破常規的領導者,以及運作良好的會議更重要; Allamano 表示,真正吸引員工的將是明確將彈性放在首位的公司,因為能針對企業最有利的因素制定計畫,並為此進行管理,將能靈活應對工作變化。

另則報告發現,近 48%員工表示如果工作沒提供令人滿意的彈性政策,會考慮辭職。因此,到 2024年,大公司可能仍會強制規定辦公政策,但相信會提供更多靈活性,如不再要求員工在特定幾天或幾周內到辦公室,而是規定最少到公司時間,由每個團隊自行決定如何使用。

(首圖來源:Unsplash

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