因應防疫需求,各界不斷有要求金管會研議股東大會是否可改線上召開,不過根據金管會研究,五大原因讓線上召開股東會短期內仍有困難。
立法院財委會周三將進行金管會「因應防疫需求,研議股東大會改由線上召開之可行性」專題報告,根據金管會報告顯示,完全線上股東會的實務作業仍有困難及疑慮,尚待克服或釐清,原因包括下列五點。
(一)股東身分認證困難:電子投票至少有28日可投票期間,以憑證登錄身分驗證並無困難,惟倘股東參加線上股東會,行使表決權及臨時提問,於線上即時執行身分認 證仍有困難。
(二)視訊斷訊之處理及責任之歸屬:如因公司 端或股東端之可歸責因素中斷,抑或電信線路或設備故障所致,而使股東無法行使投票權,是否影響股東會決議之效力,其責任歸屬事關重大。
(三)同步計票有困難:線上股東會可能同時有數千或數萬以上股東參與,如何同步計票 將是一大挑戰,若股東已以委託書委託他人,再於線上投票,如何即時統計驗證亦有困難。
(四)同時可容納之在線最大人數有限制:上市櫃公司股東人數眾多,資訊系統能否同時 容納數千甚或數萬股東同時上線、投票及提問,不無疑問。
(五)受託代理人、徵求人或受託人可否透過線上參與股東會,且其代理之股東表決權係屬何種方式出席,亦有待釐清。
金管會表示,經參考世界各國經驗,因線上股東會之投票表決涉關股東權益甚鉅,考量公信力及個別公司難有足夠資源自行建置系統,因此由第三方平台提供服務給公司使用。欲以線上出席的股東必須事先向公司申請帳號密碼,並自行備妥相關系統設備。
金管會表示,如欲採行線上股東會須有配套措施,包括須修正公司法及公司配合修正章程,現行公司法第172條之2第3項規定,公開發行公司不適用公司得以章程訂明實施線上股東會,又即使公司法修正通過,公開發行公司須及時配合修正章程。
還有必須解決實務作業上的困難,由於公開發行公司股東人數眾多,且線上股東會尚有股東身分認證、視訊斷訊之處理及同步計票技術之實務作業困難,亦需有資安測試及認證,由具公信力之第三方提供服務,公司亦需要投入相當之資訊設備、成本及規劃流程,尚難於短期內採行線上股東會 。