金管會鬆綁8月下旬符合一定條件的公發公司可召開實體股東會搭配視訊，此外，7月至8月期間，公發公司實體股東會人數上限也放寬至室內20人以下、室外40人以下。
考量疫情變化與集保系統建置準備作業期，證期局長宣布8月16日至8月31日期間召開股東會的公發公司，符合一定條件下將可採視訊輔助召開股東會，在8月16日以前召開股東會的公司，仍維持僅能召開實體股東會的規定。
不過，考量部分公司及代辦股務機構近來反映，疫情之下不易尋找合適的股東會場地，且部分股東仍有出席實體股東會意願，金管會並鬆綁實體股東會會場人數上限規定，從原先室內5人以下、室外10人以下，放寬至室內20人以下、室外40人以下，已報經中央流行疫情指揮中心同意，自7月起施行。
本週將有125家上市櫃以及興櫃公司將召開股東會，1日有70家場地選在室內召開、7家在室外召開，2日有42家在室內召開、6家在室外召開，即可適用此放寬後的人數規定。
集保結算所總經理朱漢強表示，去年公發公司股東會平均出席人數為28人，出席人數在60人以下的公司占93%，換言之僅有7%超過60人出席；以去年出席人數來看，若標準放寬至室內20人、室外40人，就有93%公司股東會可降低籌備困難，且今年疫情影響下，推估股東參加人數應比往年更少。
據金管會統計，7月與8月已登記召開股東會的上市櫃以及興櫃公司，分別為734家與120家。至於8月1日至15日期間登記召開者有65家，8月16日至31日期間有55家，後者將可採實體股東會以及視訊輔助並行辦理。
此外，考量公司因應疫情變化，可能需重新召開董事會決議變更開會方式或日期，金管會將「公司須於股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告」規定，放寬為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊。
目前尚有1076家、超過5成公司仍在觀望疫情與主管機關政策，尚未決定更新的股東會時間地點。證期局長張振山表示，今天宣布最新股東會應變措施後，可提供各公司在辦理實體股東會以外，可採取的額外輔助選項。
