金管會3月將祭股務「大同條款」，明訂上市櫃等公開發行公司股務委外辦理後，不能再收回自辦，並從明年1月起，對股務機構辦理評鑑制度，以及明訂自辦股務被金管會處分後，應在二個月內完成移交作業。根據金管會資料，目前可代辦股務的機構有20家，大多是券商及銀行；至於自辦，有分單一公司及集團自辦，共有72家上市櫃及興櫃公司股務是採自辦方式。股務委外跟自辦最大差別是，委外會相對客觀。
金管會證期局副局長蔡麗玲昨（23）日表示，公開發行股票公司股務處理準則修正，已預告完成，預計3月上路。
修正重點，包括第一，考量股務事務委由專業代辦機構辦理已為國際趨勢，為使股務單位規範的適用及管理趨於一致，明定公司股務事務委外辦理者，不得收回自辦。
2013年起，證交所及櫃買中心要求新掛牌公司，股務只能委外，由於現行規定未明訂委外不能改為自辦，金管會擔心，這些股務委外的公司隨著掛牌一段時間後，想改為自辦股務，因此這次特別明訂，委外後不得收回自辦。
第二，明定由金管會指定集保公司，定期辦理股務機構的評鑑制度，並自明年1月1日施行。
蔡麗玲表示，評鑑對象包括自辦及委外都有，每三年評鑑一次。
評鑑結果會否做為停止自辦考量？蔡麗玲說，評鑑結果會分合格、不合格，不合格者會請其改善，若公司未配合改善，會就缺失狀況考量。
是否懲處，由集保報金管會視個案情況處理。
第三，明訂自辦股務公司或代辦股務機構受金管會處分後，應在二個月內完成股務事務移交作業；無代辦股務機構承接或金管會認有必要時，由集保公司指定股務機構承接。
去年6月大同股東會召開引發爭議，金管會裁處大同（2371）不得再自辦股務，因此上述三項修正重點被視為「大同條款」。
第四，為提升電子投票表決結果資訊透明度，公司或其代辦股務機構應在股東會開會前一日，將股東電子方式出席的股數彙整編造統計表，在電子投票平台公告，股東登錄後就可看得到。
現行規定是股東會當天公告，但公司派在股東會召開前一天就會看到電子投票結果，因此，未來提前到股東會召開前一天必須公告，對公司派及市場派來說，資訊就可對等。
