疫情警戒若進入第三級,股東會該如何舉行?證期局副局長郭佳君13日表示,將從防疫安全、確保上市櫃公司股東權益行使、及符合相關法令的三面向,儘速評議股東會相關措施,確保今年上市櫃股東會能順利進行。
依據公司法規定,公開發行公司都必須召開實體股東會,而證交法規定,股東會必須在6月底前召開;因此金管會面臨的難題是若疫情警戒進入第三級或封城,室內活動不得逾五人、室外亦不得逾十人時,股東會仍必須以實體方式召開,不能改視訊,且6月底前一定要舉行,不能延期,否則就「違法」。
郭佳君強調,中央疫情指揮中心已表示,上升到第三級的風險已下降,但金管會仍會儘速研議股東會舉行的方式,且會給上市櫃公司有足夠的準備時間。
現行防疫措施,是室內活動人數不得逾100人,因此上市櫃公司今年會預備第二會場,紓散超出人數的股東,且有同步轉播主會場畫面,務求不能影響股東權利行使,未來若上升到第三級,室內活動人數不得逾五人時,要如何解決股東會問題,郭佳君強調,一定會兼顧防疫安全、確保股東權行使及符合法令三面向去考慮,儘速提出備援方案。
過去曾有公司股東會場地因火災、地震等不可抗力因素毀損,就是另行通知股東更改場地,延期舉辦股東會,但仍是必須在6月底前完成。
金管會鼓勵股東可以電子投票方式取代親自出席,可降低股東會人數,但舉行股東會時相關工作人員、主席及股東,勢必會超過五人,若防疫升到第三級,又不能以視訊方式舉行股東會,要在6月底前完成,難度將大幅提高。
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