企業用於修繕設備、改善辦公室所需支出，有二類認列方式，南區國稅局表示，為維持正常使用而修繕的支出，可作為費用列支；但如果相關維護足以增加資產價值或效能，就可能要列為資本支出，分年認列折舊費用。官員表示，依據《營利事業所得稅查核準則》第77條規定，企業名下為了營業使用的不動產、廠房及設備等資產，如果有必要進行修繕，包括粉刷牆壁、地板修補或水電設備修理支出等，可以視為維持資產正常使用的必要支出，以費用列支。
然而設備器材在維修之後，有機會延長未來的使用時程，官員表示，查核準則第77-1條對此又另有規定，如果修繕費支出可以增加原有資產的價值，這筆支出就不是列為費用，而是要列入資本支出，與原有資產的殘值合併，重新設定耐用年限、計算每年可用的折舊費用。
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官員指出，這邊要留意最主要的認定要件，在於修繕後增加的耐用年限，如果修繕後加值的效果，理論上不會於二年內耗竭，譬如室內配電設備換置後、房屋新購置冷暖氣設備等，這類名為修繕的支出，自然就必須化為資本。
修繕資產後，要估列幾年效能所及年限呢？官員表示，這方面就比較自由，企業依實際情形、自身需求估列即可，舉例而言，假設某工廠去年12月1日修繕機器設備支出72萬元，預估增益效能所及年限為三年，那麼在將這筆支出資本化的過程中，可以額外於今年報稅時，依比例提列2萬元折舊費用（72萬÷3年÷12個月），列報於去年度營所稅申報書。
小額短期修繕工作，依法也得以用當年度費用列報，官員表示，營利事業修繕或新購固定資產，雖然讓既有資產變得更耐用了，但預估新增耐用年限不會超過二年的話，支出金額在於新台幣8萬元以下，此類小額的資產支出，還是可以列為當年度費用，簡化徵納雙方的管理成本。
