企業辦理薪資、外匯等扣繳時，可留意有一項便民小措施已經上路。扣繳單位可以主動申請檔案識別碼，未來多個部門可以依識別碼各別申報扣繳憑單，檔案權限不會卡在單一部門。

南區國稅局表示，以往扣繳單位透過網路申報各類所得扣繳及股利憑單時，由於國稅局主要是使用統一編號進行檔案辨識，導致扣繳單位如果重複上傳檔案，後檔會覆蓋前檔，如果跨部門申報扣繳，恐怕將造成申報資料流失。

官員表示，在過去檔案格式的限制之下，企業想找人力仲介代理申報，或薪資、股務部門都有扣繳申報需求時，只能將網路申報權限交給其中一個業務量最重的部門，其餘部門都只能採人工或媒體檔案申報。

為改善以上問題，官員指出，財政部已經在去年底開放扣繳單位申請檔案識別碼，申請成功後，企業可以運用識別碼區別不同部門的申報檔，也可以讓仲介等代辦扣繳代理人，獨立使用識別碼協助申報，讓多方同步作業，縮減行政成本。