財政部南區國稅局表示,奇美醫療財團法人奇美醫院(下稱奇美醫院)與南區國稅局合作率先導入接收「雲端發票」,供應商只要加入奇美醫院的關貿網路電子發票平台或使用財政部電子發票整合服務平台,就能快速且正確的開立電子發票,醫院則可在平台接收雲端發票,避免發生發票遺失或寄送錯誤的風險,有效落實節能減紙;因著帶動上游供應商一併導入電子發票的決心,掀起一股「雲端發票」風潮。
財政部為了因應網路時代的腳步,89年12月開始試辦與研究「網際網路傳輸統一發票試辦作業」,95年12月6日電子發票整合服務平台上線運作,為讓民眾瞭解以財政部核准的載具儲存電子發票,就可線上隨時查詢及接收發票資訊,將雲端化概念納入發票名稱,於是在107年6至7月間修正統一發票相關法規,將「無實體電子發票」改為「雲端發票」,並明確定義雲端發票,以利推廣。
奇美醫院提供的醫療勞務及藥品免徵營業稅,亦無須開立發票,為何要導入「雲端發票」呢?主要是奇美醫療體系每年取得供應商開立的紙本發票高達17萬張,龐大的紙本發票,增加人工對帳、紙張儲存、藥品衛材核對等成本,供應鏈無法透明整合,造成驗收狀況不透明,增加溝通確認成本,進而導致紙張消耗與碳排放。有鑑於此,該院決定加速推動接收雲端發票。
奇美醫院與南區國稅局攜手合作以開立張數及交易頻率較高的供應商為優先輔導對象,自109年下半年起,以電子發票做為憑證批次審核資訊化,帶動上游供應商導入電子發票;該院也率先使用資訊系統做流程自動化檢核,自動下載雲端發票相關欄位訊息,比對醫院內部程序資料,提高準確度並消除人為錯誤因素。截至今(111)年6月,上游供應商已有454家導入電子發票,且全數開立雲端發票予該院,占全院取得發票總張數的80%,大幅提升憑證數位化成效,達到降低企業成本及減紙、減碳的效益,因該院積極響應政府無紙化政策,推動雲端發票成果豐碩,接收雲端發票比率為全臺醫學中心之冠,今年6月榮獲南區國稅局局長盧貞秀頒發獎座表揚。
奇美醫院邱仲慶院長表示,109年開始經過雙方互訪、規劃、討論,將導入電子發票的想法和用心付諸實行,感謝南區國稅局協助程式設計與改善,讓整個系統可以順利運作,加速醫院醫療服務無紙化的目標。鄭天浚副院長亦表示,承蒙南區國稅局一路相挺,從旁提供諮詢及專人輔導,使醫院成功導入電子發票,隨著愈來愈多的供應商加入開立雲端發票的行列,有效簡化醫院的採購與會計作業,不只大幅提升醫院數位化成效,更達到減紙、減碳的效益,進而促使該院積極參加第4屆「國家企業環保獎」,很感謝南區國稅局協助更上一層樓。
南區國稅局最後特別說明,開立及接收電子發票,都以雲端發票為最終目標,醫院雖與一般開立發票的營業人有別,但只要願意翻轉思維,還是可以帶動風潮,成為業界導入雲端發票的楷模。
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