股東會史上首次延至7、8月即將召開，但國內本土疫情嚴峻，若再召開實體股東會，恐有人群聚焦風險，7月尚有446家公司將開股東會。金管會今（29）日終於宣布有條件開放視訊股東會，由證期局局長張振山親自發布8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合一定條件之公開發行公司得採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會，但有董監改選的公開發行公司不得以視訊為之。此外放寬室內實體股東會人數提高至20人。
張振山說，會訂8月16日作為分界，是因為集保輔助系統需要測試且架設完成，而且需要時間對外公告周知的關係。目前據統計，尚有1,076家目前還沒有登錄要哪一天開股東會，證期局今日公開後，各家公司應該會決定要在8月16之前或之後召開。
金管會5月20日公告所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會，並延至7月至8月間召開。證期局局長張振山今日下午在金管會線上記者會上表示，疫情期間外界屢次有利用數位化技術輔助股東會召開之建言，參考立法院相關委員之建議、考量國內股東會制度現況，並經跨部會協商，金管會依嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例第7條等規定，報請指揮中心同意，宣布今年8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合一定條件之公開發行公司得採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會。
張振山說，採實體股東會並以視訊輔助之辦理原則。考量視訊輔助方式係今年首次施行，系統設計不宜複雜，我國又有出席門檻、累積投票制、臨時動議及委託書規則等問題，與其他國家之制度及國情較為不同，故公司召開實體股東會以視訊輔助部分。
採實體股東會並以視訊輔助召開之公開發行公司，應符合三大條件，如下：
一、股東常會無董事監察人選舉議案或有董事監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次。
二、股東常會未有解任董事或監察人議案。
三、未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。
此外證期局官員提醒，使用時也要留意一些重點。
一是一律應採用集保公司提供之輔助作業平台，並應遵守該公司所訂召開實體股東會並以視訊輔助之作業相關指引。
二是考量國際上召開視訊股東會多無開放股東得提臨時動議及股東會議案修正，故欲以視訊方式參與股東會之股東，應事先向公司登記並同意放棄提出與行使臨時動議及原議案修正案之投票，及同意放棄參與實體股東會。
三是考量系統穩定性及提高尚未行使表決權之股東以視訊參與股東會之順暢性，已以電子方式行使表決權之股東，因已計入股東會出席數及表決權數，故不得再以視訊方式參與股東會，惟仍得出席實體股東會發言，且集保公司將於指引中明訂，公司應提供前開股東會前之提問管道及公司回應方式，俾保障股東權益。
此外，寄發延期召開股東會通知之方式改為公告。證期局官員說，考量公司為因應疫情變化，可能有需重新召開董事會決議變更開會方式或日期等情形，且因公開發行公司股東人數眾多，如重新印製紙本通知，需耗費時間與額外成本，不符節能減碳之精神，且恐於郵務寄送過程中增加染疫風險，故將公司原須於股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告之規定，修正為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊，另鼓勵各公司、股務代理機構及證券商於其網站配合設置專區公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺推播等管道，使股東能藉由多元化管道得知股東會最新訊息。
另外，實體股東會場地之容留人數方面，也提高上限。證期局長示，因為部分公司及代辦股務機構，反映疫情下合適之股東會場地不易尋找及部分股東仍有出席股東會意願，考量公開發行公司召開股東會係屬法定義務，雖有前揭實體股東會並以視訊輔助之方式，但公司仍均有召開實體股東會，須降低群聚感染風險之情形，故規定疫情3級警戒下，並兼顧防疫需求，實體股東會場地之容留人數為各室內不得20人以上，各室外不得40人以上，公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引，本會並已督導集保公司將強化防疫措施訂於「因應疫情3級警戒召開股東會防疫作業指引」。
集保公司總經理朱漢強表示，去年股東會平均每家參加股東會人數為28人，60人以下的占93%，只有7%的公司超過60個人。大部份公司沒有這部份的困擾，加上今年新冠疫情影響，參加人數會更少。
金管會呼籲，因應疫情特殊情況環境，請所有公司、投資人與市場參與者大家共體時艱，共同努力與配合，俾使股東會順利召開。
